Ausstel­ler­be­din­gungen

37. Jahres­ta­gung der GARPS
Gastro­en­te­ro­lo­gi­sche Arbeits­ge­mein­schaft Rhein­land-Pfalz / Saarland,
Bad Kreuz­nach, 15.–16.11.2024
Ausstellungsort/Kongressbüro:
Kurhaus, Kurhausstr. 28, 55543 Bad Kreuz­nach

Öffnungs­zeiten der Ausstel­lung:
Freitag, 15.11.2024, 9.00 – 19.00 Uhr
Samstag, 16.11.2024, 8.00 – 14.00 Uhr

Aufbau:
Donnerstag, 14.11.2024, 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Freitag, 15.11.2024, 9.00 Uhr bis 10.00 Uhr

Teilnah­me­be­din­gungen:

1. Stand­zu­tei­lung
Die Ausstel­lungs­teil­nahme wird schrift­lich bestä­tigt. Eine Übertra­gung der damit verbun­denen Rechte und Pflichten ist nicht möglich. Stand­wün­sche werden in der Reihen­folge des Eingangs der Stand­an­mel­dungen berück­sich­tigt.

2. Stand­miete
Die Stand­miete beträgt € 1.296,– zuzüg­lich gesetz­li­cher Mehrwert­steuer.
Es handelt sich bei dem Stand­platz um einen Tisch und 2 Stühle, die zur Verfü­gung gestellt werden.(ca. 4 qm)

3. Zahlungs­be­din­gungen
Die Summe des Rechnungs­be­trages (Ausstel­lungs­ge­bühren) ist inner­halb von 30 Tagen nach Rechnungs­datum zu überweisen.
Die Zahlung erbitten wir auf das Konto Nr. 160 223 800, BLZ 545 800 20, Commerz­bank, Ludwigs­hafen (Gastro­en­te­ro­lo­gi­sche Arbeits­ge­mein­schaft Rhein­land-Pfalz/­Saar­land), IBAN: DE68545800200160223800, BIC DRESDEFF545.

4. Muss eine Anmel­dung zur Ausstel­lung zurück­ge­nommen werden, ist dies umgehend schrift­lich mitzu­teilen. Die Verpflich­tung zur Zahlung der Stand­miete entfällt nur dann, wenn der Platz ander­weitig vermietet werden kann.

5. Sollte die Ausstel­lung aus irgend­einem Grund einge­schränkt oder gar abgesagt werden müssen, ergeben sich daraus keine Ansprüche gegen die Veran­stalter. Dieser Haftungs­aus­schluss erstreckt sich auch auf evtl. kurzfristig notwendig werdende Änderungen der Stand­ab­mes­sungen, Plazie­rungen o.ä.

6. Der Abschluss eines Versi­che­rungs­ver­trages gegen Schäden jeder Art ist Angele­gen­heit eines jeden Ausstel­lers; eine Kollek­tiv­ver­si­che­rung besteht nicht.

7. Bauhöhe:
Grüner Saal (1.OG) mit Anbau, 2,50 m

8. Der Elektro­an­schluss für Ihren Stand­platz muss von Ihnen auf dem Anmel­de­for­mular vermerkt werden. Anschluss und Strom­ver­brauch werden pauschal berechnet:
Kosten € 100,–.

9. Lasten­aufzug ist vorhanden (Benut­zung nur nach Absprache mit Saalmeister).
Innen­maße 2,00 m lang, 0,80 m breit (Durch­gang), 2,00 m hoch. Schlüssel über den Hausmeister erhält­lich.

10. Boden­be­schaf­fen­heit:
Ausstel­lungs­flä­chen im Oberge­schoss (grüner Saal) — Parkett.

11. Leergut­la­ge­rung ist nur im geringen Umfang möglich.

12. An Wänden, Säulen, Decken usw. dürfen Stand­wände, Plakate, Schilder o.ä. nicht mit Nägeln, Schrauben, Klebe­band oder Klebstoff befes­tigt werden.

13. Alle verwen­deten Materia­lien müssen den sicher­heits­tech­ni­schen Bestim­mungen entspre­chend schwer entflammbar sein.

14. Feuer­melder, Schalt­ta­feln usw. dürfen nicht verstellt werden oder müssen zumin­dest zugäng­lich sein.

15. Für alle Schäden, die in Verbin­dung mit der Ausstel­lung entstehen, haftet der Aussteller.

16. Die Plätze sind nach der Ausstel­lung in einwand­freiem Zustand zu hinter­lassen.

17. Die Veran­stalter und die Kurhaus Bad Kreuz­nach GmbH haften nicht für die Beschä­di­gung oder Entwen­dung von Ausstel­lungsgut. Ebenso wird keine Haftung übernommen für Verluste oder Schäden, die durch Störungen in der Zufuhr der E‑Anschlüsse entstehen.

18. Erfül­lungsort und Gerichts­stand für alle die Ausstel­lung betref­fenden Punkte ist Ludwigs­hafen.